北京新公司招了第一个人：社保、公积金和个税这几步怎么接上

北京不少小公司老板都是先自己干，生意跑顺了才招第一个人。人一进来，事情就不只是发工资那么简单——社保、公积金、个税这三摊事得在窗口期内接上，晚一步就可能要补、要罚，还影响员工权益。

招人后三十天内，先把社保登记办了

按《社会保险法》和单位用工的相关规定，公司应当自用工之日起三十日内为职工办理社会保险登记。新公司第一次招人，很多人以为“下个月再说”，结果拖过期限，后续补缴还要走流程。北京这边单位增减员通过社保网上服务平台操作，第一次用建议先把单位信息、银行代缴账户这些基础项填准。

常见的一个坑是试用期不缴。不少人觉得试用期内“还没正式”，社保能省就省。其实只要建立劳动关系，试用期同样要缴，少缴、漏缴后续员工一投诉就很被动。

公积金别漏，开户比想象中简单

《住房公积金管理条例》要求单位录用职工后及时办理缴存登记和账户设立。北京新公司可以通过单位网上业务系统开公积金账户，手续不复杂，但很多创业者招人前从没碰过，临到发工资才手忙脚乱。

一个现实建议：社保和公积金的基数、增减员时点尽量对齐，别一个在月中一个在月初，自己给自己增加对账麻烦。

工资表和账务怎么接

发工资不是从公司卡转一笔钱就完事。工资表要做清楚，个税要按累计预扣法代扣代缴，员工离职还要做减员。很多一人公司老板自己兼财务，前几个月靠表格硬撑，等到人数上来就乱。

小公司招头一两个人时，把工资、社保、公积金这部分交给代理记账一并处理，比自己现学现卖稳。前提是账要独立、票据要留好，别让经营和个人开销搅在一起。

几个容易踩的点

• 试用期也要缴社保，别拿“还没转正”当理由。
• 基数按实际工资来，别为了少缴故意往低了填，后续稽核补差更麻烦。
• 员工离职记得及时减员，多缴一个月虽不多，但账目对不上就烦。
• 个税申报和工资发放时点对上，别发了钱忘了报。

一点提醒

招第一个人是公司从“一个人”变成“一个小组织”的节点。社保、公积金、个税这几件事本身不难，难的是养成按时办的习惯。北京这边的办事系统已经挺线上化了，提前把账户开好、流程摸一遍，真到发工资那天就不会慌。把后台理顺，你才能把精力放在业务上。