公告｜年底这段时间，北京创业者有几件“低频但容易忘”的公司维护，建议现在标进日历

先说一个容易被忽略的规律

每年一到十一月、十二月，创业者忙着冲业绩、赶回款，公司“后台”的几件事反而最容易忘。它们频率低，一年就一次，可一旦过期，补救成本和麻烦比平时高得多。这里把几件低频但关键的列出来，建议现在就标进日历。

资质和许可，到期前三个月就要盯

有些行业办了相关资质或经营许可，不是拿一次就完事，有有效期的要提前续。等系统提示“已过期”再补，往往要重新走流程，期间业务还可能被卡。小提醒：把公司所有资质、许可证的到期日录进手机日历，设提前 90 天提醒，比靠记忆靠谱。

社保基数年调，年底是核对窗口

每年社保缴费基数会按上一年度社平工资重新核定，虽然调整动作多发生在年中前后，但年底是核对“上一年工资数据准不准”的窗口。工资台账、个税申报数和社保基数要对得上，别到调整时发现数据对不上，来回扯。做小规模的，留意员工增减变动，提前算好节点。另外，离职员工的社保减员、新入职的增员，别卡在 12 月 31 日那天办，系统月底忙，提前一周更稳。

合同和协议，年底做一次到期核查

• 注册地址托管协议快到期的，趁早续，别等地址失联被列入经营异常才处理。
• 和客户的长期框架合同、和供应商的年度协议，看一眼是不是年底或明年初到期，该续的续、该重谈的重谈。
• 商标、软著这些知识产权的续展或维护期限，也顺手核一遍，别让权利悄悄失效。

对公户和发票，年底也顺手核

对公户预留印鉴、网银权限如果换过人，年底核一遍，别等要用时发现前员工还挂着。发票方面，本年该认证抵扣的进项抓紧勾选，跨年的票据口径不一样，攒到明年再处理容易漏。做小规模的，留意全年开票量是不是快碰到免税额度边界，心里有数，十二月开票节奏才好安排，别到月底才发现超了要补税。

为什么是现在而不是拖到一月

一月二月是办事高峰，窗口和系统都忙，真遇到要补办、要重审的，排队就误事。现在离年底还有时间，把这些低频事项先过一遍，是把主动权留在自己手里。以上整理自公开办事指引与窗口实务，具体以各部门最新发布为准。